Datenschutzhinweise für Bewerbungen

1. Verantwortliche Stelle

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur Daten, die für die Anbahnung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder freiwillig mitgeteilt werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Stellenwunsch, Arbeitszeitmodell, möglicher Eintrittstermin und Verfügbarkeit,
• Name, Mobilnummer, E-Mail-Adresse und Wohnort beziehungsweise Postleitzahl,
• Angaben zu Erfahrung, Personalzimmerbedarf und bevorzugtem Gesprächskanal,
• vorgeschlagene Gesprächstermine sowie freiwillige Freitextangaben,
• technische Verbindungsdaten, die beim Aufruf der Website und Absenden des Formulars anfallen können, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserinformationen,
• später gegebenenfalls Lebenslauf, Zeugnisse oder sonstige Nachweise.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bewerbungsverfahren

Die Daten werden verarbeitet, um die Bewerbung zu prüfen, Kontakt aufzunehmen, ein Erstgespräch zu koordinieren, die Eignung für eine Stelle zu beurteilen und gegebenenfalls ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Rechtsverteidigung und Dokumentation

Soweit dies erforderlich ist, können Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer nachvollziehbaren und rechtssicheren Dokumentation des Auswahlverfahrens.

Technischer Betrieb und Sicherheit

Technische Protokolldaten können zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Bewerberpool

Eine längere Speicherung für spätere Stellen erfolgt nur nach einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Empfänger und Dienstleister

Innerhalb des Emminger Hofs erhalten nur die Personen Zugriff, die mit Auswahl, Kommunikation und Einstellung befasst sind. Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern eingebunden sein:

• Hosting- und Formularanbieter, insbesondere Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA,
• E-Mail-, Telekommunikations- und IT-Dienstleister,
• der vom Bewerber gewählte Messenger- oder Videodienst,
• Berater oder Behörden, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsverteidigung notwendig ist.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO eingebunden. Bei Netlify kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Als Transferinstrumente kommen insbesondere der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework und ergänzend Standardvertragsklauseln in Betracht. Die konkrete Hosting-Konfiguration wird in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Website dokumentiert.

5. WhatsApp, Messenger und Videodienste

WhatsApp, Facebook Messenger und vergleichbare Dienste sind freiwillige Kommunikationswege. Die Bewerbung kann jederzeit stattdessen über das Formular, per E-Mail oder telefonisch erfolgen. Der offizielle Facebook-Auftritt ist unter facebook.com/emmingerhof erreichbar; der direkte Messenger-Kontakt wird über m.me/1144645128743347 geöffnet.

Beim Klick auf „Angaben per WhatsApp senden“ wird zunächst nur eine vorbereitete Nachricht in WhatsApp geöffnet. Eine Übermittlung an WhatsApp erfolgt erst, wenn die Nachricht dort tatsächlich abgesendet wird. Bei Verwendung eines Meta-Dienstes verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Dabei kann es auch zu Verarbeitungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR kommen.

Weitere Informationen enthalten die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp und die Datenschutzrichtlinie von Meta.

6. Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei einer erfolglosen Bewerbung oder nach Rücknahme der Bewerbung werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens beziehungsweise Zugang der Ablehnung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsstreitigkeiten oder sonstigen zwingenden Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen und nach den dort geltenden Fristen verarbeitet. Für einen Bewerberpool werden Daten nur aufgrund einer separaten Einwilligung und für die dort genannte Dauer gespeichert.

7. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@emminger-hof.com. Wird während eines laufenden Verfahrens die Löschung der für die Bewerbung erforderlichen Daten verlangt, kann die Bewerbung nicht weiterbearbeitet werden.

Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Weitere Informationen: www.lda.bayern.de.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Name, eine erreichbare Mobilnummer, der Stellenwunsch und das Arbeitsmodell sind für die Bearbeitung der Schnellbewerbung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Zuordnung und Kontaktaufnahme nicht möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig, soweit sie nicht im weiteren Verlauf für die konkrete Stelle erforderlich werden.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Über die weitere Bearbeitung der Bewerbung entscheiden Menschen.

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